1 
DATACENTRUM Outsourcing je určený pre organizácie, firmy a spoločnosti všetkých veľkostí, typov a oblastí pôsobnosti. V rámci tohto produktu je pre zákazníkov zabezpečené komplexné spracovanie mzdovej agendy v súľade s platnou legislatívou, vrátane všetkých príslušných zostáv, výkazov a hlásení, a všetky kontakty a jednania s orgánmi štátnej správy, finančnými úradmi a zdravotnými poisťovňami.
Služby a činnosti pri dodávateľskom spracovaní miezd
Moduly:
Dodávateľské spracovanie miezd
Mesačne:
- vytváranie a opravy kmeňového súboru zamestnancov
- evidencia všetkých zrážok zamestnancov
- výpočet dávok nemocenského poistenia
- výpočet miezd, odvodov zdravotného a sociálneho poistenia a daní zamestnancov
- tlač diskrétnych výplatných pások zamestnancov v rámci utajenia miezd v spoločnosti
- príprava účtovného dokladu či súboru pre prenos do Vášho účtovníctva
- tlač odvodov zo mzdovej agendy v tvare prevodných príkazov resp. vytvorenie súboru pre účely ďalšieho odoslania cez priame bankovníctvo (napr. napojenie na peňažný ústav)
- komunikácia so zdravotnými poisťovňami a finančnými úradmi
- spracovanie príspevkov na dôchodkové a životné poistenie
- kontrola dovoleniek v súvislosti s nástupmi a výstupmi zamestnancov, dodatková dovolenka
- štatistické výkazy
Štvťročne:
- spracovanie podkladov pre platbu zákonného poistenia zamestnancov
- štatistické výkazy
Ročne:
- tlač mzdových listov
- spracovanie ročného zúčtovania daní
- vypracovanie a údržba evidenčných listov dôchodkového zabezpečenia
- štatistické výkazy
Priebežne podľa potreby:
- vystavovanie podkladov pre nárok na sociálne dávky
- reporting
- potvrdenie o príjme pre zamestnancov pre rôzne účely napr. pôžičky, hypotéky atď.
- všetky úkony vyžadované zákonom resp. príslušnými predpismi v súvislosti so vznikom pracovného pomeru
- všetky úkony vyžadované zákonom resp. príslušnými predpismi v súvislosti s ukončením pracovného pomeru
- štatistické výkazy
Prenájom účtu
- zriadenie účtu
- odoslanie informácie o požadovaných mzdových prostriedkoch pre daný mesiac zákazníkovi
- odoslanie prevodných príkazov (mzdy jednotlivým zamestnancom, odvody sociálneho a zdravotného poistenia, daňová povinnosť, príspevky na životné a dôchodkové poistenie, prípadne ďalšie zrážky z miezd)
- prevody a odoslanie miezd zamestnancov v požadovaných zahraničných menách, resp. na bankové účty v zahraničí
- kontrola odoslaných platieb podľa bankových výpisov a prípadné riešenie vrátených platieb
- spracovanie mesačného výkazu pre zákazníka (prijaté dotácie, odoslané platby, bankové poplatky, prijaté úroky)
- spracovanie ročného vyúčtovania pre zákazníka
ASP prístup k personálnej agende
- Prenájom systému pre personalistiku formou ASP (Application Service Providing). Prostredníctvom zmluvy SLA (Service Level Egreement) zabezpečujeme dostupnosť aplikácie v čase a požadovanej kvalite.
- Zriadenie ASP prístupu pre všetkých personálnych pracovníkov zákazníka
- Možnosť spracovania komplexnej personálnej agendy od výberu zamestnancov až po tvorbu organizačnej štruktúry spoločnosti
Spracovanie komplexnej personálnej agendy
- Prevzatie celkového personálneho procesu zákazníka od spolupráce pri výbere zamestnancov, cez ich hodnotenie a školenie, prípravu zmluvných dokumentov atď.
Spracovanie cestovných príkazov
- Celkový proces spracovania cestovných príkazov podľa zákonných požiadaviek, prípadne i dodatočných interných predpisov, až po odovzdanie importného súboru pre zaúčtovanie do finančného účtovníctva zákazníka.
Mzdové a personálne poradenstvo
- Sme schopní Vám ponúknuť poradenské služby v oblasti mzdovej ako napr. mzdový audit, poradenstvo pri špecifických situáciách ako napr. reorganizácia či zlučovanie spoločností.
ASP prístup k intranetovému riešeniu dochádzky zamestnancov
- Inovatívny spôsob spracovania dochádzky zamestnancov pomocou ASP prístupu k webovej aplikácii.
- Prostredníctvom zmluvy SLA (Service Level Egreement) zaisťujeme dostupnosť aplikácie v čase a požadovanej kvalite.
- Zriadenie ASP pre všetkých zamestnancov
- Rôzné užívateľské role – zamestnanec, vedúci, asistentka, administrátor, HR vedúci
- Spracovanie celkovej dochádzky
- Plánovanie a schvalovanie dovoleniek
Základná charakteristika
V okamihu podpisu zmluvy o dodávateľskom spracovaní mzdovej agendy preberá spoločnosť DATACENTRUM&Slovakia,&spol.s.r.o celú zodpovednosť za spracovanie miezd svojho klienta podľa platných zákonov, vyhlášok a predpisov. Pre DATACENTRUM outsourcing je využívaný informačný systém DATACENTRUM Klient-aplikačný server-SQL server (DC2), ktorý spoločnosť DATACENTRUM&systems & consulting,a.s. vyvinula a neustále rozvíja v súľade s platnou legislatívou. Zákazník tak má k dispozícii systém umožňujúci elektronické podávanie vstupních podkladov, nepretržitý ASP (Application Service Providing) prístup k databáze vlastných mzdových a personálnych údajov a pri znížených nákladoch na zaistenie týchto agiend klient získava ďalšie informácie umožňujúce podrobnejšie plánovanie mzdových nákladov i ľudských zdrojov. Služby dodávané v rámci tohoto produktu tiež znižujú riziko úniku informácií – jedná sa hlavne o tlač diskrétnych výplatných pások a prenájom bankového účtu. Súčásťou produktu je tiež zabezpečenie archivácie všetkých potrebných dokladov podľa príslušných lehôt a predpisov.
Proces dodávateľského spracovania miezd a personalistiky
