1 
Informačný systém DATACENTRUM klient - aplikačný server - SQL server (DC2) vykonáva spracovanie mzdovej a personálnej agendy. Je určený pre stredné a veľké spoločnosti, ktoré využívajú prístup do systému z viacerých koncových staníc (z viacerých klientov). Je vhodný pre všetky typy organizácií, teda pre podnikateľské subjekty, rozpočtové a príspevkové organizáce, ako aj pre štátnu a verejnú správu.
Moduly:
MZDY
umožňuje:
- vytvárať a aktualizovať kmeňový súbor zamestnancov: evidenciu osobných údajov, zaradenie do organizačnej štruktúry spoločnosti, rozvrhnutie pracovnej doby pri viaczmenných a nepretržitých pracovných režimoch, výber zdravotnej poisťovne, evidenciu čerpania dovolenky
- spracovávať rôzne rozvrhnutia pracovnej doby pri viaczmenných a nepretržitých pracovných režimoch
- vykonávať výpočty dávok nemocenského poistenia
- vykonávať výpočty priemerov pre DNP a pre dovolenku
- spracovávať elektronický prenos prihlášok a odhlášok k nemocenskému poisteniu
- vytvárať a elektronicky odosielať listy dôchodkového zabezpečenia
- vykonávať výpočet daní zamestnancov
- vykonávať výpočet odvodov zdravotného a sociálneho poistenia
- sledovať mzdové náklady v členení na zákazky, strediská, projekty
- zaúčtovať mzdové náklady do účtovného systému používaného v organizácii podľa nastavenej predkontácie
- evidovať všetky zrážky zamestnancov
- vykonávať automaticky výpočet nároku na stravné
- vykonávať import zrážok za stravné v zamestnaneckom stravovaní
- evidovať podpornú dobu
- evidovať prácu nadčas a pracovné pohotovosti
- evidovať dochádzku zamestnancov formou absenčných kariet
- spracovávať hromadné oznámenia pre zdravotné poisťovne (formulár, CD, hlásenie)
- spracovávať ročné zúčtovanie daní
- vykonávať elektronický prenos príkazov do banky
Spätné prepočty
- výpočet korekcie platu z dôvodu chybného výpočtu miezd v minulom období
- automatický prenos korekcie do mzdových zložiek aktuálneho mesiaca
- tlač výplatných pások pred opravou a po oprave pre lepšiu komunikáciu so zamestnancami
Elektronické výplatné pásky
- webový prehliadač výplatných pások zamestnancov
- zasielanie výplatných pások e-mailom
Dochádzka
- intranetová dochádzka pre všetkých zamestnancov
- dochádzka založená na termináloch
- plánovanie a schvaľovanie dovoleniek
- evidencia a kontrola nadčasov
- nepravidelné rozloženie pracovnej doby
PERSONALISTIKA
umožňuje:
- evidovať údaje o zamestnancoch v osobných kartách (vzdelanie, školenie, lekárske prehliadky, predchádzajúce zamestnanie atď.)
- poskytovať informácie o školeniach zamestnancov (druh školenia, miesto, periodicita, cena, školiteľ, úroveň školenia atď.)
- poskytovať informácie o lekárskych prehliadkach (jednorázové, periodické, kontrola termínov prehliadok)
- riadiť platové postupy zamestnancov
- sledovať pridelené pracovné pomôcky
- vytvárať archív bývalých zamestnancov
- tlačiť vopred definované formuláre (napr. pracovné zmluvy, dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti, platové výmery, atď.)
- evidovať a tlačiť personálne údaje o zamestnancoch (potvrdenie o zamestnaní, podklady pre odchod do dôchodu, jubileá, prepočítané stavy atď.)
- vytvárať a zasielať hromadné hlásenia zdravotným poisťovniam (formulár, CD, hlásenie)
- vytvárať výpočet započítateľnej praxe
- spracovávať mesačné uzávierky pre kumulovanie údajov (započítané dni, prax, vek)
- pracovať so štandardnými textovými editormi
- spracovávať plány čerpania mzdových prostriedkov a tieto plány vyhodnocovať
Systemizácia (Organigram)
- nástroj pre vedenie a plánovánie organizačnej štruktúry
- tvorba funkčných miest
- definície požiadaviek na funkčné miesta - vzdelanie, znalosti, certifikáty, školenia, zdravotné prehliadky, pracovné pomôcky atď.
- definície nástupcov a zástupcov pre funkčné miesta
- definície zodpovednosti a procesov prechádzajúce funkčným miestom
Vzdelávánie zamestnancov
- evidencia školení a akcií zamestnancov
- evidencia získaných certifikátov
- evidencia znalostí zamestnancov
- plánovanie vzdelávania zamestnancov
- evidencia všetkých požadaviek na školenia zamestnancov
- rozpočet a ceny školení
- hodnotenie školení
Výber zamestnancov (Uchádzači)
- evidencia uchádzačov
- evidencia neobsadených funkčných miest
- evidencia výberových konaní
- proces výberového konania
- hodnotenie uchádzačov
BOZP
- evidencia bezpečnostných pomôcok zamestnancov
- školenia v oblasti BOZP
- sledovanie platnosti zdravotných prehliadok a ďalších osvedčení
- informácie o pracovných či mimopracovných úrazoch
Generátor zostáv
- mimo viac než 450 štandardných mzdových a personálných zostáv, ktoré DATACENTRUM 2 obsahuje, existuje ešte možnosť využívať generátor zostáv, ktotý umožňuje:
- tvorbu užívateľských zostáv - možnosť získania informácií zo systému
- upravovať zostavy pomocou grafického editoru zostáv
- export zostáv do ďalších systémov (excel, http atd.)
- tvorba manažérskych grafov
Webový portál pre zamestnancov a management
- náhľad na základné údaje podriadených - kmeňová karta zamestnanca, evidencia platových postupov, školení, certifikácií, zdravotných prehliadok atď.
- náhľad manažérskej zostavy
- náhľad na výplatné pásky
- evidencia dochádzky zamestnancov
Základná charakteristika
Systém obsahuje 2 základné moduly, mzdový a personálny. Obidva pracujú s údajmi nad spoločnou databázou. To znamená, že údaje sú do systému vždy vkladané len raz. Trojúrovňová architektura systému umožňuje súčasnú prácu veľkého počtu koncových užívateľov, lokálne veľmi rozptýlených. Súčasťou systému je tiež možnosť prístupu do spoločnej databázy cez webové rozhranie, čo sa dá využiť hlavne pre prístup vedúcich pracovníkov i jednotlivých zamestnancov k niektorým údajom a výsledkom spracovania. Je zabezpečené spracovanie mzdovej agendy v súľade s platnými predpismi (česká a slovenská legislatíva), systém tiež podporuje okrem českého jazyka i jazyk slovenský a anglický, a to ako v názvoch jednotlivých polí databázy, tak aj v manažérskych zostavách a vyhodnoteniach. Personálny modul (v rovnakých jazykových mutáciáchch) obsahuje všetky štandardné operácie súvisiace s personálnou agendou.
Ďalšie moduly
Spätné prepočty, Elektronické výplatné pásky, Dochádzka, Systemizácia, Vzdelávanie, Uchádzači, BOZP.
Architektúra DATACENTRUM Klient-Aplikačný server-SQL server (DC2) a nároky na technické vybavenie
Informačný systém DC2 využíva trojúrovňovú architekturu klient - aplikačný server - SQL server s bezkonfliktným zdieľaním údajov v reálnom čase, ktorá umožňuje presun záťaže na aplikačný server, odľahčenie klientskych staníc a zníženie nároku na prenosy veľkého objemu údajov. Je možné využívať elektronický podpis a šifrovaciu technológiu k autentizácii užívateľa a serveru, integrite dát a dôvernosti informácií.
| Vývojové prostredie: | PowerBuilder 9.0, Microsoft .NET |
|---|---|
| Databáza: | MS SQL 2000 a vyšší, Oracle 9 a vyšší |
| Operačné systémy: | MS Windows 2000 a vyšší, Unix, Linux |
Dodávka systému DATACENTRUM Klient-Aplikačný server-SQL server (DC2) formou ASP
V prípade požiadavky zákazníka je spoločnosť DATACENTRUM pripravená poskytnúť prenájom systému formou ASP (Application Service Providing). V takom prípade neprebieha implementácia systému DATACENTRUM u zákazníka, ale zákazník využíva aplikáciu formou prenájmu strojového času, keď vzdialene pristupuje k serveru, ktorý prevádzkuje priamo spoločnosť DATACENTRUM. Prostredníctvom zmluvy SLA (Service Level Agreement) potom zabezpečuje dostupnosť aplikácie v čase a požadovanej kvalite.